کارتابل الکترونیک

در سيستم اتوماسيون زوبین، ابزار كارتابل به صورت الكترونيك و بازاء پست اداری تعريف شده در اختيار افراد يك سازمان قرار مي‌گيرد تا با مراجعه به آن، امور جاري خود را به ساده‌ترين شكل ممكن به انجام رساند.کارتابل در سيستم به دو بخش اصلي جاري و پيگيري تقسيم شده که در هر کدام براي هر نوع ورودي (نظير نامه، يادداشت اداري، فرم اداري، ايميل ... ) پوشه اي مخصوص درنظر گرفته مي شود. علاوه بر آن در کارتابل جاري محلي بنام "در دست اقدام" براي دسته بندي مورد نظر کاربر در نظر گرفته شده است.

کارتابل در اتوماسيون اداري زوبین داراي صفات و ويژگي هايي است که عبارتند از : قابليت استفاده تحت وب، قابليت استفاده غيربرخط، امکان خودکارسازي، امکان واگذاري، امکان نظارت، قابليت پذيرش ورودي هاي جديد. قابليت مشارکت در فرايندهاي گردش کار.

قابلیت و امکانات

; قابلیت مدیریت متمرکز بر گردش کاری مرتبط در یک فضای مشخص

مدیریت اسناد در دست اقدام (اسناد ورودی)

پیگیری اسناد ارجاع داده شده (اسناد خروجی)

مدیریت اسناد خاتمه یافته

آرشیو اسناد با بهره گیری از ویژگی شخصی سازی ساختارذخیره آرشیو

مدیریت اطلاعات پایه کارتابل همچون تعریف شرح اقدامات ، تعریف شرح ارجاعات و ...

تفویض اختیارات و یا مدیریت پستهای تفویض شده (بدون نیاز به لاگین مجدد می توان کارتابل الکترونیکی پستهای تفویض شده را مشاهده کرد)

امکان ثبت فرم و تکمیل فرم های خدمات الکترونیکی

امکان مدیریت گردش کار از طریق ارجاع، اقدام، خاتمه، الصاق اسناد مرتبط و برگشت به فرستنده

مدیریت اطلاعات شخصی

دسترسی به گزارشات مرتبط