خودکارسازی اداری مجموعه‌ای از روش‌های کاری و نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه است که برای دخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود.
بسیاری از تکنولوژی های جدید بر پایه این جمله بوجود آمده اند "انسان فکر کند، ماشین کار کند". با وجود گذشت سالها از پیاده سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره وری در سازمانها شده است.
نتیجه اهداف، اندیشه‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری می‌شود. این اسناد که با صرف وقت و هزینه‌های زیاد فراهم می‌آیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی می‌باشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب می‌گردد.
حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه سازمانها و شرکت ها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیتهای درون سازمانی یکی از مهمترین معیارها و پیش نیازها در توسعه و کاربرد فناوری اطلاعات در سازمانهای امروزی محسوب می‌شوند. تحقیقات گروه WFMC ( تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار - 2006) نشان می‌دهد سازمانها و شرکت های سنتی در محصولات و خدمات خود عملا تنها از ۳۰٪ زمان فرایندها ارزش افزوده دریافت می‌کنند و از ۷۰٪ زمان باقیماده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمی‌شود. این آمار حتی در شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی موفق که گردش کاری سنتی را دنبال می‌کنند بصورتی واضح تر نمود پیدا می‌کند.
اجزای متنوع خودکارسازی اداری به بخش‌های گوناگون فرایندهای اداری پرداخته و طیف وسیعی از دستگاه‌های مورد کاربرد در اين حوزه (ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...) در شبکه‌ای رایانه‌ای توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند.
بر پایه زبان برنامه نویسی جاوا
کاملا تحت وب
بدون محدودیت کاربران(کاربر نامحدود)
بدون نیاز به سخت افزار پیچیده
حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان کاربران
موتور گردش کار، موتور فرم ساز، موتور گزارش ساز و قابلیتهای کامل زمانبندی
امکان استفاده واحد های مختلف بدون پرداخت هزینه های اضافه
امکان ایجاد گزارشهای پویا و ذخیره آنها با نام دلخواه
قابلیت های کنترل پروژه در زمانبندی گردش فرمها و اجرای پروژه
یک سال خدمات پس از فروش رایگان
امکان بومی سازی نرم افزار (پیاده سازی بر اساس نیاز سازمان شما)
کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر
مدیریت فعالیت ها و یادآوری ها
مدیریت گردش کار
تعریف الگو های متعدد شماره نامه
الصاق انواع فایل به عنوان پیوست نامه شامل فیلم، صوت، تصویر، متن
ایجاد/ارتباط بین نامه های پیرو، بازگشتی و عطف
تعریف گروه گیرندگان نامه
تعریف گروه های ارجاع
تعریف شیوه ارسال نامه(دستی، پیک، ارباب رجوع، پست)
تعیین مهلت برای پاسخ نامه
ارجاع نامه به پست های مجاز در درون سازمان
ارجاع اتوماتیک بر اساس شرایط تعریف شده در کارتابل
ارجاع نامه پیش نویس تائید آن
یادداشت گذاری شخصی روی ارجاع(دستورات مدیریتی)
امکان تعیین سطح محرمانگی ارجاع
مهر ارقام رایانه - استان تهران
هواشناسی خوزستان - استان خوزستان
کارت اعتباری فارس - کارت اعتباری فارس
شرکت تعاونی مسکن قرارگاه خاتم سپاه پاسداران - استان تهران
پرشین پلاست اسپادانا - اصفهان
مجمع امور صنفی ساوجبلاغ - استان تهران
آریا صنعت بیستون - اصفهان
فراسنگ درسا - استان تهران
شرکت مهندسی پویش صنعت - استان تهران
موسسه خیریه نورا - استان تهران
توسعه مهندسی ایرانیان - استان تهران
شرکت هوش ارتباط - استان تهران
شرکت حمل و نقل پرستوهای مهاجر - استان کرمان
دپارتمان مطالعات و تحلیل اقتصاد جهانی - استان تهران
دفتر نماینده ولایت فقیه استان کردستان - استان کردستان
شرکت آکپا ایران - استان آذربایجان شرقی
شرکت تجاری سیمان برازندگان - استان تهران
فضاسازه نقش جهان - استان اصفهان
طراحان صنعت پیشرو - استان فارس
عدل ترابران توس - استان خراسان رضوی
آجر ماشینی تال شاهرود - استان تهران
ایران کانکس - استان تهران
تابلو‌سازی مازندران - استان مازندران
گروه صنعتی دنده تراش - استان اصفهان
تامین اجزای واگن - استان تهران
عمران پویش کردستان - استان کردستان
مظفر صنعت صبا - استان تهران
آسانسور نوین ارتفاع - استان تهران
آرماتور پردیس - استان تهران
شرکت تبلیغاتی چاوش دید - استان فارس
رمان عایق سپاهان - استان اصفهان
روان کاران صنعت - استان تهران
شیران نگار - استان اردبیل
و...
برای آشنایی با شرایط فروش ویژه شرکت زوبین با واحد فروش شرکت تماس بگیرید
شماره تماس 88846927 و 88812461 داخلی 202 و 203