اتوماسیون مهندسین مشاور و پیمانکاران

در سیستم اتوماسیون مهندسین مشاور و پیمانکاران زوبین ، کلیه مکاتبات به تفکیک پروژه قابل ثبت و پیگیری هستند.

سیستم کنترل پروژه به کنترل مراحل مختلف ساخت و اجرای پروژه می‌پردازد و مهندسین قادر به کنترل پروژه‌ها با توجه به زمان‌بندی ارائه شده توسط پیمانکار و ارزیابی پیشرفت فیزیکی پروژه و عملکرد پرسنل خواهند بود. همچنین مدیریت مالی و بازاریابی پروژه‌ها به سادگی امکان‌پذیر است.

استفاده از امکانات دبیرخانه‌ای، ثبت اندیکاتور به تفکیک پروژه و یا به صورت متمرکز، گردش مکاتبات و ثبت در پرونده‌های مربوطه، ثبت گزارش‌ها و مراسلات مهندس ناظر و هیات نظارت کارگاهی و ثبت صورت جلسات و صورت‌ وضعیت‌ها و اخذ تاییدیه‌های کارفرما از دیگر مشخصات اتوماسیون مهندسین مشاور و پیمانکاران زوبین می‌باشند.

علاوه بر توضیحات ذکر شده به دلیل کاملا تحت وب بودن اتوماسیون مهندسین مشاور و پیمانکاران زوبین کلیه امور و دسترسی به اطلاعات، کارتابل‌ها، قرارها و گزارش‌ها بدون نیاز به حضور در محل کار قابل پیگیری و سازماندهی می‌باشند. به این ترتیب زمان انجام پروژه‌ها، چرخه ها و تعاملات اداری و دریافت پاسخ‌ها و ارجاعات به طرز چشمگیری در شرکت ‌های مهندسین مشاور و پیمانکار کاهش می‌یابد.

همچنین اتوماسیون مهندسین مشاور و پیمانکاران زوبین می تواند اسناد مهندسی را به صورت الکترونیک بایگانی کند و یک کتابخانه دیجیتال از کلیه اسناد و مستندات ایجاد کند. بدین ترتیب دسترسی به اطلاعات بر اساس نوع پروژه، کارفرما، پیمانکار، زمان اجرا و... به سریعترین روش امکان پذیر میباشد و کلیه مدارک و اسناد به صورت دیجیتالی آرشیو می‌شوند. همچنین علاوه بر برطرف کردن مشکلات ذخیره سازی نسخه های کاغذی از جمله از بین رفتن مدارک به مرور زمان و نیاز به فضای اختصاصی برای ذخیره سازی ، فایل‌ها و پرونده ها به صورت منظم و بر اساس نیاز کاربر قابل دستیابی و جستجو خواهند بود. همچنین امکان اسکن مستقیم اسناد، نگهداری تصاویر و نقشه‌ها، نگهداری کاتالوگ‌ها، کتب، مقالات، بروشور، مجلات و ... و دسترسی سریع در زمان نیاز به آنها، امکان نسخه‌گذاری بر روی نقشه‌ها و بطور کلی مدیریت جامع الکترونیک بر روی اسناد مهندسی، نقشه‌ها و مستندات معماری ممکن خواهد بود.