ورود به اتوماسیون مشاوره و فروش : 88310569 داخلی 110 و 111
LiveZilla Live Help

محصولات

محصولات زوبین

اتوماسیون دبیرخانه

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که عملیات ثبت و توزیع مکاتبات و مراسلات اداری را انجام میدهد و بر حسن جریان گردش نامه های وارده و صادره در داخل و خارج سازمان تا رسیدن به نتیجه نهایی نظارت دارد. نرم افزار دبیرخانه زوبین قادر است تمامی عملیات واحد دبیرخانه را به شکل الکترونیک بر عهده بگیرد این نرم افزار محدود به محل فیزیکی سازمان نمیباشد و قادر است در هر نقطه ای امکان دستیابی به نامه ها و مستندات را در اختیار کاربر قرار بدهد.

دبیرخانه و دفاتر مدیریت ها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم امور دفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

اتوماسیون دبیرخانه زوبین نرم افزاریست که برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف مورد استفاده قرار میگیرد.

در این سیستم ارسال ، دریافت و گردش کلیه مكاتبات سازمان به صورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود و تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود.

اتوماسیون دبیرخانه زوبین با کنار گذاشتن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب دقت ، اطمینان و بازده در جهت جلوگیری از هدر رفتن زمان و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات باعث حرکت به سوی استاندارد های فن آوری جهان در این رابطه شده است.

در کنار تمامی قابلیت هایی که یک اتوماسیون دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های قابل توجه اتوماسیون دبیرخانه زوبین به موارد زیر می توان اشاره کرد:

  • قابلیت تعریف قالب نامه ها
  • ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه
  • دبیرخانه چندگانه(ایجاد دبیرخانه برای تعداد نامحدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
  • امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چند کاربر بطور همزمان
  • امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه و جستجوی سریع و پیشرفته در نامه های ثبت شده
  • ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد سازمان
  • پیگیری زمانی پاسخدهی به نامه ها
  • تنظیم سطح دسترسی و امنیتی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق برای افراد سازمان
  • امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها

ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه
دبیرخانه چندگانه(ایجاتد دبیرخانه برای تعداد نامحدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چند کاربر بطور همزمان
امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه و جستجوی سریع و پیشرفته در نامه های ثبت شده
ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد سازمان
پیگیری زمانی پاسخدهی به نامه ها
تنظیم سطح دسترسی و امنیتی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق برای افراد سازمان
امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها

بر پایه زبان برنامه نویسی جاوا
کاملا تحت وب
بدون محدودیت کاربران(کاربر نامحدود)
بدون نیاز به سخت افزار پیچیده
حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان کاربران
موتور گردش کار، موتور فرم ساز، موتور گزارش ساز و قابلیتهای کامل زمانبندی
ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ(PAPER LESS)
امکان استفاده واحد های مختلف بدون پرداخت هزینه های اضافه
امکان ایجاد گزارشهای پویا و ذخیره آنها با نام دلخواه
قابلیت های کنترل پروژه در زمانبندی گردش فرمها و اجرای پروژه
یک سال خدمات پس از فروش رایگان
امکان بومی سازی نرم افزار (پیاده سازی بر اساس نیاز سازمان شما)

کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر
مدیریت فعالیت ها و یادآوری ها
مدیریت گردش کار
تعریف الگو های متعدد شماره نامه
الصاق انواع فایل به عنوان پیوست نامه شامل فیلم، صوت، تصویر، متن
ایجاد/ارتباط بین نامه های پیرو، بازگشتی و عطف
تعریف گروه گیرندگان نامه
تعریف گروه های ارجاع
تعریف شیوه ارسال نامه(دستی، پیک، ارباب رجوع، پست)
تعیین مهلت برای پاسخ نامه
ارجاع نامه به پست های مجاز در درون سازمان
ارجاع اتوماتیک بر اساس شرایط تعریف شده در کارتابل
ارجاع نامه پیش نویس تائید آن
یادداشت گذاری شخصی روی ارجاع(دستورات مدیریتی)
امکان تعیین سطح محرمانگی ارجاع

این محصول زیر شاخه ای از محصول مکانیزاسیون عملیات میباشد برای اطلاع از شرایط فروش به صفحه مکانیزاسیون عملیات رجوع کنید

درخواست دمو و مشاوره

با دریافت مشاوره‌ و بازدید از امکانات نرم‌افزارهای زوبین، در مسیر درست یک انتخاب صحیح قدم بردارید.

تلفن تماس

88310343-4

آدرس ایمیل

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

ساعات کاری

شنبه - چهارشنبه (09:30 - 17:00)