ورود به اتوماسیون مشاوره و فروش : 88310569 داخلی 110 و 111
LiveZilla Live Help

محصولات

محصولات زوبین

کارتابل الکترونیک

سیستم‌ کارتابل الکترونیک زیرساخت باارزشی را برای انجام تمامی تبادلات و نامه‌نگاری میان افراد و واحدهای مختلف درون سازمان اعم از مدیران، کارشناسان، کارمندان، منشی‌ها و رؤسای دفاتر، دبیرخانه‌ها و ثبات‌ها، بایگانان و غیره و همچنین دفاتر و شعب راه دور فراهم می‌نماید. این سیستم دریچه واحدی است برای مشاهده، انجام و ارسال کلیه کارهایی که در یک محیط اداری به یک مدیر یا کارمند ارجاع می‌شود.

در سيستم اتوماسيون زوبین، ابزار كارتابل به صورت الكترونيك و بازاء پست اداری تعريف شده در اختيار افراد يك سازمان قرار مي‌گيرد تا با مراجعه به آن، امور جاري خود را به ساده‌ترين شكل ممكن به انجام رساند.کارتابل در سيستم به دو بخش اصلي جاري و پيگيري تقسيم شده که در هر کدام براي هر نوع ورودي (نظير نامه، يادداشت اداري، فرم اداري، ايميل ... ) پوشه اي مخصوص درنظر گرفته مي شود. علاوه بر آن در کارتابل جاري محلي بنام "در دست اقدام" براي دسته بندي مورد نظر کاربر در نظر گرفته شده است.

کارتابل در اتوماسيون اداري زوبین داراي صفات و ويژگي هايي است که عبارتند از : قابليت استفاده تحت وب، قابليت استفاده غيربرخط، امکان خودکارسازي، امکان واگذاري، امکان نظارت، قابليت پذيرش ورودي هاي جديد. قابليت مشارکت در فرايندهاي گردش کار.

قابلیت و امکانات

; قابلیت مدیریت متمرکز بر گردش کاری مرتبط در یک فضای مشخص

مدیریت اسناد در دست اقدام (اسناد ورودی)

پیگیری اسناد ارجاع داده شده (اسناد خروجی)

مدیریت اسناد خاتمه یافته

آرشیو اسناد با بهره گیری از ویژگی شخصی سازی ساختارذخیره آرشیو

مدیریت اطلاعات پایه کارتابل همچون تعریف شرح اقدامات ، تعریف شرح ارجاعات و ...

تفویض اختیارات و یا مدیریت پستهای تفویض شده (بدون نیاز به لاگین مجدد می توان کارتابل الکترونیکی پستهای تفویض شده را مشاهده کرد)

امکان ثبت فرم و تکمیل فرم های خدمات الکترونیکی

امکان مدیریت گردش کار از طریق ارجاع، اقدام، خاتمه، الصاق اسناد مرتبط و برگشت به فرستنده

مدیریت اطلاعات شخصی

دسترسی به گزارشات مرتبط

بر پایه زبان برنامه نویسی جاوا
کاملا تحت وب
بدون محدودیت کاربران(کاربر نامحدود)
بدون نیاز به سخت افزار پیچیده
حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان کاربران
موتور گردش کار، موتور فرم ساز، موتور گزارش ساز و قابلیتهای کامل زمانبندی
ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ(PAPER LESS)
امکان استفاده واحد های مختلف بدون پرداخت هزینه های اضافه
امکان ایجاد گزارشهای پویا و ذخیره آنها با نام دلخواه
قابلیت های کنترل پروژه در زمانبندی گردش فرمها و اجرای پروژه
یک سال خدمات پس از فروش رایگان
امکان بومی سازی نرم افزار (پیاده سازی بر اساس نیاز سازمان شما)

کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر
مدیریت فعالیت ها و یادآوری ها
مدیریت گردش کار
تعریف الگو های متعدد شماره نامه
الصاق انواع فایل به عنوان پیوست نامه شامل فیلم، صوت، تصویر، متن
ایجاد/ارتباط بین نامه های پیرو، بازگشتی و عطف
تعریف گروه گیرندگان نامه
تعریف گروه های ارجاع
تعریف شیوه ارسال نامه(دستی، پیک، ارباب رجوع، پست)
تعیین مهلت برای پاسخ نامه
ارجاع نامه به پست های مجاز در درون سازمان
ارجاع اتوماتیک بر اساس شرایط تعریف شده در کارتابل
ارجاع نامه پیش نویس تائید آن
یادداشت گذاری شخصی روی ارجاع(دستورات مدیریتی)
امکان تعیین سطح محرمانگی ارجاع

این محصول زیر شاخه ای از محصول مکانیزاسیون عملیات میباشد برای اطلاع از شرایط فروش به صفحه مکانیزاسیون عملیات رجوع کنید

درخواست دمو و مشاوره

با دریافت مشاوره‌ و بازدید از امکانات نرم‌افزارهای زوبین، در مسیر درست یک انتخاب صحیح قدم بردارید.

تلفن تماس

88310343-4

آدرس ایمیل

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

ساعات کاری

شنبه - چهارشنبه (09:30 - 17:00)