ورود به اتوماسیون مشاوره و فروش : 88310569 داخلی 110 و 111
LiveZilla Live Help

محصولات

محصولات زوبین

اتوماسیون بایگانی(آرشیو دیجیتال اسناد)

نگهداری، دسترسی و حفظ امنیت اسناد یکی از بزرگترین دغدغه های هر سازمان بوده است. اتوماسیون بایگانی(آرشیو دیجیتال اسناد) زوبین برای رفع این مشکل و کمک به مدیران سازمان ها طراحی شده است. کم کردن هزینه ها و سایر مشکلات مانند فضای مورد نیاز برای نگهداری اسناد،حفظ دائم یا طولانی مدت مدارک ، چابکی و دسترسی آسان به اسناد، امکان دسترسی چندین کاربر بصورت همزمان به محتویات یک پرونده ،از مهمترین اهداف طراحی و پیاده سازی نرم افزار بایگانی زوبین میباشد.

امروزه یکی از اولویت های سیاست کاری هر سازمان ، شرکت ، نهاد دولتی و غیر دولتی " مستند سازی دیجیتال " قرارگرفته است که دلیلی بر اهمیت بسیار بالای اسناد و مدارک میباشد . حجم زیاد اسناد و مدارک و اطلاعات موجود در هر سازمان باعث عدم دسترسی دقیق و به موقع به اطلاعات میشود و مشکلات بسیاری همچون هزینه محل نگهداری ، از بین رفتن مدارک و ... را به همراه دارد. برای رفع این مشکلات و مدیریت مدارک موجود میتوان از یک سیستم مدیریت آرشیو دیجیتال اسناد استفاده کرد با توجه به اینکه کلیه ادارات ، سازمان ها و شرکت ها با اسناد کار می کنند ، این سیستم دارای کاربرد و ضروری میباشد.

مراکزی که باید مجهز به این سیستم باشند:

  • دانشگاه ها و موسسات آموزشی و فرهنگی.
  • بانک ها و موسسات مالی و اعتباری ( قرض الحسنه ، سرمایه گذاری و ... ) بانک ها درهر شهر فضای زیادی برای نگهداری اسناد مالی قدیمی استفاده می کنند. یافتن اسناد مالی در بین این حجم زمان زیادی طول می کشد. با تبدیل کردن این آرشیو ها به آرشیو دیجیتال باعث می شود مبلغ زیادی پول صرفه جویی شود و تصویر هر سند بدون تغییری حداکثر در عرض چند دقیقه در دسترس باشد.
  • کتابخانه ها ، موسسات و شرکت های اطلاع رسانی یکی از کاربردهای دیگر سیستم آرشیودیجیتال اسناد ، استفاده به عنوان کتابخانه الکترونیک می باشد.
  • روزنامه ها و نشریات این سیستم می تواند جهت آرشیو مجلات و روزنامه ها مورد استفاده قرار گیرد.
  • سازمان های قضایی و دادگاهی پرونده های حقوقی و قضایی در دست افراد در دادگاه ها دیده می شود. دادگاه در هر طبقه سالنی را به اسناد خود اختصاص داده که پر از کاغذ می باشد که بعضا مطالب بسیار مهمی هستند.
  • شرکت های مهندسی و مهندسین مشاور برای سامان دهی به حجم عظیم اسناد فنی و نقشه ها ، قراردادها ، گزارش ها ، تائیدیه ها و... مورد استفاده است.
  • وزارتخانه ها و زیر مجموعه های آنها هر وزارتخانه و سازمان های زیر مجموعه آن بخشی به نام آرشیو اسناد دارند که باید به دلایل متعدد (از جمله افزایش سرعت و کارایی ، امنیت بالاتر ، کاهش هزینه و ...) دیجیتال شود.

مهمترین اهداف نرم افزار آرشیو دیجیتال اسناد زوبین رسیدن به اتوماسیون های بدون کاغذ (paperless otamation) و سازمان الکترونیک، میز کار الکترونیک، نگهداری ایمن و امن انواع محتوای سازمانی در بستر شبکه، بایگانی نامحدود، کاربر نامحدود، ردیابی پرونده ، گزارشات برخط و مدیریتی، منبعی متمرکز جهت تمامی اسناد، بدست آوردن ساختمان و فضای فیزیکی مفید و آرشیو تمامی قسمت های پرونده میباشد.

بایگانی چندگانه( بایگانی جداگانه برای تعداد نامحدودی شرکت یا سازمان وابسته با دسترسی های مجزا)
ایجاد بایگانی های نامحدود برای بخش های سازمان
بایگانی مدارک فنی، انواع فایلهای کامپیوتری، نقشه ها، قراردادها،صورت وضعیت ها، گزارشات، اسناد مالی و ....
دسترسی آسان و سریع به مکاتبات و مشاهده اسناد توسط کلیه کاربران(محدود به دسترسی)
امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران (در محدوده دسترسی)
امکان ثبت مدارک در بایگانی و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
بایگانی مدارک تبلیغاتی(کاتالوگها، بروشورها، وب سایت ها و ....)
امکان ارجاع مدارک و پرونده ها به کارتابل الکترونیکی کاربران یا ارسال رونوشت از مدارک
قابلیت دسته بندی اسناد و پرونده ها به شکل دلخواه(قابل تطبیق با سلیقه مسئول بایگانی)

بر پایه زبان برنامه نویسی جاوا
کاملا تحت وب
بدون محدودیت کاربران(کاربر نامحدود)
بدون نیاز به سخت افزار پیچیده
حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان کاربران
موتور گردش کار، موتور فرم ساز، موتور گزارش ساز و قابلیتهای کامل زمانبندی
ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ(PAPER LESS)
امکان استفاده واحد های مختلف بدون پرداخت هزینه های اضافه
امکان ایجاد گزارشهای پویا و ذخیره آنها با نام دلخواه
قابلیت های کنترل پروژه در زمانبندی گردش فرمها و اجرای پروژه
یک سال خدمات پس از فروش رایگان
امکان بومی سازی نرم افزار (پیاده سازی بر اساس نیاز سازمان شما)

کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر
مدیریت فعالیت ها و یادآوری ها
مدیریت گردش کار
تعریف الگو های متعدد شماره نامه
الصاق انواع فایل به عنوان پیوست نامه شامل فیلم، صوت، تصویر، متن
ایجاد/ارتباط بین نامه های پیرو، بازگشتی و عطف
تعریف گروه گیرندگان نامه
تعریف گروه های ارجاع
تعریف شیوه ارسال نامه(دستی، پیک، ارباب رجوع، پست)
تعیین مهلت برای پاسخ نامه
ارجاع نامه به پست های مجاز در درون سازمان
ارجاع اتوماتیک بر اساس شرایط تعریف شده در کارتابل
ارجاع نامه پیش نویس تائید آن
یادداشت گذاری شخصی روی ارجاع(دستورات مدیریتی)
امکان تعیین سطح محرمانگی ارجاع

برای آشنایی با شرایط فروش ویژه شرکت زوبین با واحد فروش شرکت تماس بگیرید
شماره تماس 88846927 و 88812461 داخلی 202 و 203

درخواست دمو و مشاوره

با دریافت مشاوره‌ و بازدید از امکانات نرم‌افزارهای زوبین، در مسیر درست یک انتخاب صحیح قدم بردارید.

تلفن تماس

88310343-4

آدرس ایمیل

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

ساعات کاری

شنبه - چهارشنبه (09:30 - 17:00)